Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu seosed.pl, wysłaniem formularza i kontaktem z SEOSED.
Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Konrad Barszcz, prowadzący działalność pod marką SEOSED, ul. Dylewicza 22/95, 08-103 Siedlce, NIP: 8251948344.
Kontakt: konrad@seosed.pl, tel. 577 261 777.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ w odniesieniu do tej działalności nie zachodzą przesłanki wymagające jego wyznaczenia.
2. Jakie dane są przetwarzane
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być:
- imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu,
- nazwa firmy lub login konta Allegro,
- wybrany temat zgłoszenia i treść wiadomości,
- dobrowolnie przekazane informacje o obrocie, budżecie reklamowym, marży i możliwości wdrażania zmian,
- dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń, jeśli dojdzie do współpracy,
- po zgodzie na analitykę: identyfikatory internetowe, adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Obsługa zapytania i udzielenie odpowiedzi. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobą, która sama nawiązała kontakt. |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Wystawianie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. |
| Pomiar ruchu, skuteczności strony i konwersji przy użyciu Google Analytics 4. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Google Analytics 4 nie jest uruchamiany przed zgodą. |
Serwis nie prowadzi newslettera ani marketingu elektronicznego na podstawie samego wysłania formularza. Ewentualna odrębna komunikacja marketingowa wymaga osobnej podstawy prawnej.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą uzyskać wyłącznie podmioty, które są potrzebne do obsługi serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawca hostingu i wsparcia technicznego serwisu,
- Google Ireland Limited – Google Apps Script i powiązane usługi Google Workspace używane do przyjęcia, zapisu i obsługi zgłoszenia oraz, po zgodzie, Google Analytics 4,
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro księgowe, doradcy prawni lub podmioty IT – gdy jest to niezbędne,
- organy publiczne – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów lub warunków powierzenia i mogą korzystać z danych wyłącznie w zakresie zleconych usług.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google deklaruje stosowanie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, ram EU–US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych – zależnie od usługi i odbiorcy. Szczegóły znajdują się w dokumentacji prywatności Google.
6. Jak długo dane są przechowywane
- Zapytania bez zawarcia umowy: przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniej istotnej korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe lub dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami.
- Dane związane z umową: przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane analityczne: do czasu wycofania zgody; dane w Google Analytics 4 są przechowywane zgodnie z konfiguracją usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy dla danych powiązanych z identyfikatorami użytkownika. Cookies GA4 mogą działać do 2 lat, chyba że zostaną wcześniej usunięte lub zgoda zostanie cofnięta.
- Logi techniczne hostingu: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne dla bezpieczeństwa i diagnostyki.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są jednak potrzebne do obsługi zapytania. Brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.
8. Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie możesz przesłać na adres konrad@seosed.pl.
9. Analityka, cookies i wycofanie zgody
Google Analytics 4 jest ładowany dopiero po kliknięciu „Zgadzam się na analitykę”. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć poprzez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce. Po cofnięciu zgody serwis wyłącza analitykę i podejmuje próbę usunięcia cookies rozpoczynających się od _ga.
Szczegółowy wykaz technologii znajduje się w polityce cookies.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane z formularza nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Serwis nie stosuje profilowania reklamowego ani remarketingu.
11. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru danych i ryzyka. Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa, usługodawców lub funkcji serwisu. Data najnowszej wersji jest wskazana na początku dokumentu.